Voorwaarden cliënt en personen in het cliëntsysteem

(Laatste update 18 november 2019)

 

Deze voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van het platform QIT Online door Cliënten en personen die in het Cliëntsysteem zijn opgenomen.

  • Cliënt is de natuurlijke persoon van en over wie door de Hulpverlener gegevens worden verwerkt.

  • Personen in het Cliëntsysteem zijn de natuurlijke personen die actief bij de behandeling betrokken zijn en die op periodieke basis input zullen leveren bij de behandeling, zodat ook van en over hen gegevens worden verwerkt.

1. Algemeen – de verwerking van persoonsgegevens

De persoonsgegevens die de Cliënt en de personen in het Cliëntsysteem aan de Hulverlener verstrekken, via het digitaal platform QIT Online, worden verwerkt met het oog op de uitvoering van de overeenkomst die de Cliënt met de Hulpverlener aangaat bij het verlenen van de therapie.

Voor de gegevens over personen in het Cliëntsysteem is de verwerking gebaseerd op hun uitdrukkelijke toestemming.

2. Uitdrukkelijke toestemming voor verwerking gezondheidsgegevens

Voor deze verwerking is het noodzakelijk om gegevens te verwerken die de gezondheid van de Cliënt betreffen. De Cliënt stemt uitdrukkelijk in met de verwerking van deze gezondheidsgegevens door de Hulpverlener door het voor toestemming voorziene vakje aan het einde van deze gebruiksvoorwaarden aan te vinken. Toestemming is een absolute voorwaarde voor de verwerking van de gegevens in QIT Online. Het ontbreken van de toestemming laat de verwerking niet toe.

Personen in het Cliëntsysteem moeten altijd uitdrukkelijk toestemmen in de verwerking van hun gegevens door de Hulpverlener. Ook dit gebeurt door het voor toestemming voorziene vakje aan het einde van deze gebruiksvoorwaarden aan te vinken. Deze toestemming is een absolute voorwaarde voor de verwerking van de gegevens in QIT Online. Het ontbreken van de toestemming laat de verwerking niet toe.

3. Verwerking van de gegevens door de Organisatie

De administratieve gegevens worden ook verwerkt door de Organisatie waartoe de Hulpverlener behoort, met het oog op de coördinerende activiteiten. De gegevens kunnen ook, na anonimisering, door de Organisatie worden gebruikt om overzichtsrapporten op te stellen.

4. Rol van QIT bvba als verwerker

De gegevens worden opgenomen in het digitaal platform QIT Online dat ontwikkeld is door QIT bvba. Door te kiezen voor dit platform is de Hulpverlener, samen met de Organisatie (voor de administratieve gegevens), verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die hierin worden opgenomen.  De rol van QIT bvba is beperkt tot verwerker, wat inhoudt dat het instaat voor de technische uitvoering van de verwerking van de gegevens volgens de instructies van de Hulpverlener.

5. Beveiliging & verantwoordelijkheid

Het platform QIT online wordt op een passende manier beveiligd. De toegang ertoe wordt gewaarborgd door een versleutelde https-verbinding en gepersonaliseerde login. QIT Online wordt gehost bij Digital Ocean, een hosting provider die ISO 27001 gecertificeerd is en zodoende beantwoordt aan de vereisten inzake ISMS (Information Security Management System), zodat het uitgebreide garanties levert op gebied van kwaliteit, veiligheid en bescherming van de privacy.

6. Delen van gegevens over Cliënten en Cliëntsystemen tussen Hulpverleners

 

Het is mogelijk dat een Hulpverlener de gegevens van Cliënten en personen in het Cliëntsystemen wil delen met andere hulpverleners. Dit is mogelijk onder de volgende voorwaarden:

  • De andere Hulpverlener(s) moet(en) een account hebben op het platform QIT Online.

  • Het delen van de gegevens moet noodzakelijk zijn voor het cliënttraject.

  • Het delen van de gegevens laat de ontvanger enkel toe de gegevens te lezen. Aanpassing of aanvulling van de gegevens is niet mogelijk.

  • De Cliënt en de personen in het Cliëntsysteem worden geïnformeerd over de deling en hebben de mogelijkheid om zich hiertegen te verzetten.

 

7. Overdracht van gegevens over Cliënten en Cliëntsystemen naar andere Hulpverleners

 

Het is mogelijk dat een Hulpverlener de gegevens van Cliënten en personen in het Cliëntsystemen wil overdragen naar andere hulpverleners. Dit is mogelijk onder de volgende voorwaarden:

  • De andere Hulpverlener(s) moet(en) een account hebben op het platform QIT Online.

  • Het delen van de gegevens moet noodzakelijk zijn voor het cliënttraject.

  • Bij overdracht van de gegevens wordt de verantwoordelijkheid voor het volledige beheer van het cliëntdossier integraal overgedragen naar de andere Hulpverlener.

  • De Cliënt en de personen in het Cliëntsysteem moeten toestemmen in de overdracht door uitdrukkelijk toe te stemmen met/in de verwerking door de andere Hulpverlener.

 

8. Uitoefening van de rechten ten aanzien van de Hulpverlener en/of Organisatie

De Cliënt en de personen in het Cliëntsysteem kunnen de rechten die de Algemene Verordening Gegevensbescherming hem of haar toekent, uitoefenen bij de Hulpverlener en/of de Organisatie, afhankelijk van de gegevens waarover het gaat.

 

□ Ik ga er mee akkoord dat gezondheidsgegevens over mij zullen worden gebruikt op het platform QIT online